Корпоративный сайт – это не только «витрина», представляющая компанию клиентам и партнерам, но и мощный инструмент для повышения внутренней эффективности. Он может стать настоящим цифровым офисом, существенно облегчающим работу сотрудников. Чтобы ресурс был полезным для персонала, создание сайта вы можете доверить нашей команде профессионалов.
Что должен содержать корпоративный сайт
Создайте закрытый раздел, доступный только для сотрудников компании после авторизации. Он может включать в себя следующие элементы:
- Корпоративная база знаний: документы, инструкции, справочники, регламенты, правила, положения и другие материалы, необходимые для работы. Централизованное хранилище упростит поиск нужной информации.
- Новостная лента: здесь можно публиковать важные корпоративные новости, объявления, поздравления и другую актуальную информацию для персонала.
- Рабочие коммуникации: форумы, чаты, обсуждения, где коллеги могут обмениваться мнениями, задавать вопросы и получать ответы.
- Личные кабинеты: каждый специалист может иметь персональный раздел с индивидуальной информацией, историей взаимодействия с компанией и т. д.
- Обучающие материалы: видеоуроки, вебинары, тесты для повышения квалификации и развития компетенций.
- Обратная связь: предоставьте возможность сотрудникам предлагать идеи и улучшения. Это поможет руководству получить ценную информацию и улучшить работу компании.
Интеграция с внутренними системами
Корпоративный ресурс можно интегрировать с различными внутренними системами компании, чтобы упростить доступ к ним для сотрудников. Например:
- CRM-система: сотрудники могут просматривать и вносить данные о клиентах и сделках прямо на сайте.
- Система управления проектами: позволяет отслеживать статусы проектов, назначать задачи, вести отчетность.
- Система документооборота: размещение и согласование документов в электронном виде.
- HR-система: доступ к личным данным, отпускам, заявкам на обучение и другим процессам.
Такая интеграция позволит работать с разными системами через единый интерфейс, экономя время и повышая удобство использования.
Также, можно разместить различные полезные сервисы и инструменты для сотрудников:
- Корпоративный мессенджер для оперативного общения.
- Календарь с расписанием встреч, событий и дедлайнов.
- Бухгалтерские и финансовые калькуляторы.
- Конструкторы документов и шаблонов.
- Онлайн-бронирование переговорных комнат или рабочих мест.
- Сервисы для совместной работы над документами и проектами.
Чем больше возможностей предоставит ресурс, тем выше будет его ценность для сотрудников в ежедневной работе. Чтобы он был не просто функциональным, но и удобным для использования, при его разработке стоит придерживаться правил графического дизайна.